Pola manajemen inilah yang diterapkan Koperasi ABC sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan anggota

Tujuan: Tujuan analisis ini adalah untuk mengetahui Pola Manajemen yang diterapkan koperasi ABC.

Model: Analisis data koperasi dilakukan dengan analisa langsung pada web koperasi ABC.

Sumber Data: Informasi yang diperoleh untuk melakukan analisis koperasi ini adalah dari data yang diambil dari website koperasi ABC.

Metode Ulasan: Data dianalisis dengan menggunakan Analisis kualitatif yaitu dengan merinci pemahaman pola manajemen koperasi ABC.

Hasil: Hasil analisis menunjukkan bahwa pola manajemen koperasi ABC membuat koperasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuan koperasi.

Kesimpulan: Pola manajemen yang diterapkan koperasi ABC adalah dengan adanya unsur anggogta, pengurus, dan pengawas. Semua bagian tersebut turut menjadi salah satu alasan majunya koperasi ABC.

BAB VI

Pola Manajemen Koperasi

Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

Pengertian Koperasi

Definisi Paul Hubert Casselman dalam bukunya berjudul “The Cooperative Movement and some of its Problems” yang mengatakan bahwa : “Cooperation is an economic system with social content”. Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada azas-azas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya.

Menurut analisis saya, koperasi ABC telah sesuai dengan pengertian diatas karena koperasi ABC ber–azaskan kekeluargaan dan mempunyai visi mensejahterakan para anggota.

Pengertian Manajemen

Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada hubungan antar anggota, hubungan anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam:

• Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam “one man one vote” dan “no voting by proxy”

Yaitu baik anggota maupun pengurus mendapatkan fasilitas yang sama.

• Kesukarelaan dalam keanggotaan

        Yaitu menjadi anggota koperasi tidak boleh dipaksakan oleh siapapun.

• Menolong diri sendiri (self help)

Yaitu membantu diri sendiri misalnya untuk membuka usaha atau untuk menyimpan uangnya dan mendapatkan sisa hasil usaha dari koperasi.

• Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)

Adanya azaz kekeluargaan pada koperasi mengandung makna adanya kesadaran dari hati nurani setiap anggota koperasi untuk mengerjakan segala sesuatu dalam koperasi oleh semua dan untuk semua.

• Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota

Dalam berkoperasi masyarakat berupaya meningkatkan kesejahteraan secara bersama hal tersebut termasuk mempraktekkan demokrasi.

• Pembagian sisa hasil usaha proporsional dengan jasa-jasanya

SHU setelah dikurangi dana cadangan, dibagikan kepada anggota sebanding jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan koperasi, serta digunakan untuk keperluan pendidikan perkoperasian dan keperluan koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Pengertian Manajemen Koperasi

Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (Perangkat) yaitu:

1. Anggota 
2. Pengurus 
3. Manajer 
4. Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota  pelanggan

Sedangkan menurut UU No. 25/1992 yang termasuk Perangkat Organisasi Koperasi adalah :

1. Rapat anggota 
2. Pengurus 
3. Pengawas

Berikut adalah gambaran pola manajmen yang diterapkan koperasi ABC :

Rapat Anggota

• Koperasi merupakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi.

Menurut analisa saya, koperasi ABC sesuai dengan pengertian diatas kerena koperasi ABC merupakan kumpulan orang-orang yang berkepentingan sama.

• Koperasi dimiliki oleh anggota, dijalankan oleh anggota dan bekerja untuk kesejahteraan anggota dan masyarakat.

Sesuai dengan penjelasan diatas, koperasi ABC juga bekerja untuk kesejahteraan anggota yang sesuai dengan visi koperasi “meningkatkan kesejahteraan anggota”.

• Rapat anggota adalah tempat di mana suara-suara anggota berkumpul dan hanya diadakan pada waktu-waktu tertentu.

Rapat anggota merupakan agenda wajib setiap koperasi, begitu juga dengan koperasi ABC yang mengadakan rapat anggota tahunan yang diadakan setiap satu tahun sekali.

• Setiap anggota koperasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama. 

Seorang anggota berhak menghadiri rapat anggota dan memberikan suara dalam rapat anggota serta mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus baaik di luar maupun di dalam rapat anggota. Anggota juga harus ikut serta mengadakan pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha koperasi.

Menurut analisis saya, koperasi ABC juga menetapkan kesamaan hak dan kewajiban anggota sesuai dengan pengertian diatas karena setiap anggota terlibat dan mengawasi setiap kegiatan koperasi.

Anggota secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota dengan menetapkan :

• Anggaran dasar

Koperasi ABC membahas Anggaran Dasar pada Rapat Anggota Tahunan yang dilakukan setiap satu tahun sekali.

• Kebijaksanaan umum serta pelaksanaan keputusan koperasi

Dalam rapat tahunan anggota koperasi ABC ditetapkan keputusan-keputusan terkait aktivitas dan administrasi koperasi serta penambahan atau pembaharuan kebijakan-kebijakan dalam koperasi.

• Pemilihan/pengangkatan/pemberhentian pengurus dan pengawas

Rapat anggota tahunan koperasi ABC juga membahas mengenai kepengurusan dan pengawasan koperasi ABC.

• Rencana kerja, pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya

Dalam rapat anggota tahunan koperasi ABC, pengurus melaporkan keseluruhan hasil kerjanya selama satu tahun periode yang berguna untuk menetapkan rencana kinerja untuk periode berikutnya.

• Pembagian SHU

Rapat anggota tahunan juga membahas tentang pembagian SHU periode tersebut yang akan dibagikan serta disimpan untuk dana cadangan atau dana lainnya.

• Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi

Rapat anggota tahunan koperasi ABC juga membahas tentang kelangsungan usaha koperasi, koperasi dapat digabung, dilebur, dibagi, atau bahkan dibubarkan karena tidak sesuai lagi dengan tujuan awal pembentukan atau karena hal-hal lain.

Pengurus

• Pengurus koperasi adalah orang-orang yang bekerja di garis depan, mereka adalah otak dari gerakan koperasi dan merupakan salah satu faktor yang menentukan berhasil tidaknya suatu koperasi

Menurut analisis saya, pengurus dalam koperasi ABC telah sesuai dengan pengertian diatas karena pengurus koperasi ABC bertanggungjawab dalam setiap aktivitas yang terjadi dalam koperasii.

• Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin organisasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota

Sejalan dengan pengertian diatas, pengurus koperasi ABC bertanggungjawab untuk menerapkan setiap keputusan yang ditetapkan pada saat rapat anggota.

Menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya “The Board of Directions of Cooperatives” fungsi pengurus adalah:

• Pusat pengambil keputusan tertinggi

Disebut pengambilan keputusan tertinggi karena pengurus bertanggug jawab terhadap segala kegiatan pengelolaan koperasi.

• Pemberi nasihat

Yaitu memberikan nasihat kepada anggota tentang bagaimana cara agar Pengawas atau orang yang dapat dipercaya

Yaitu orang yang dipercaya untuk mengolah dan mengawasi setiap kegiatan koperasi.

• Penjaga berkesinambungannya organisasi

Pengurus sebagai penjaga yang berarti menjaga keutuhan kegiatan koperasi dan kelangsungan usaha koperasi.

• Simbol

Pengurus sebagai simbol kejelasan koperasi serta mempertegas keberadaan koperasi.

Pengawas

• Tugas pengawas adalah melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi, termasuk organisasi, usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan. 
• Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.
• Syarat-syarat menjadi pengawas yaitu: 

1. mempunyai kemampuan berusaha.
2. mempunyai sifat sebagai pemimpin, yang disegani anggota koperasi dan masyarakat   sekelilingnya. 
3. Dihargai pendapatnya,  diperhatikan saran-sarannya dan iindahkan
4.  Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi. 
5. Seorang anggota pengawas harus berani mengemukakan pendapatnya. 
6. Rajin bekerja, semangat dan lincah.

Manajer

Peranan manajer adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya; mengelola sumberdaya secara efisien, memberikan perintah, bertindak sebagai pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi (To get things done by working with and through people).

Pada website koperasi ABC tidak terdapat pengertian tentang manajer serta koperasi ABC tidak mencantumkan manajer sebagai salah satu unsur yang termasuk dalam pola koperasi.

Pendekatan Sistem pada Koperasi

Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:

• Organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat sosial (Pendekatan sosiologi).
• Perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam ekonomi pasar (Pendekatan neo klasik).

Menurut analisis saya, koperasi sesuai dengan kedua sifat ganda tersebut karena koperasi ABC merupakan badan usaha yang dibentuk oleh orang-orang yang memiliki tujuan “mencapai kesejahteraan bersama” serta melakukan kegiatan ekonomi yang sesuai dengan poin ke-dua diatas.

Interprestasi dari Koperasi sebagai Sistem

Kompleksitas dari perusahaan koperasi adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik. Sistem ini dinamakan sebagai Socio technological system yang selanjutnya terjadi hubungan dengan lingkungan sehingga dapat dianggap sebagai sistem terbuka, sistem ini ditujukan pada target dan dihadapkan dengan kelangkaan sumber-sumber yang digunakan.

Koperasi ABC juga menerapkan sistem terbuka sesuai pengertian diatas karena koperasi ABC menghubungkan aktivitasnya dengan lingkungan misalnya dalam pendaftaran anggota koperasi, siapa saja di-izinkan bergabung menjadi aggota koperasi ABC.

Referensi: :

Bahan ajar Ekonomi Koperasi. (2018). Depok: Universitas Gunadarma.

KoperasiABC (2014) [online]. Available from: koperasiABC.com [Accessed 14 December 2018]

University of Birmingham. (2012). Preparing and Quoting References using the Harvard System. Birmingham: University of Birmingham